Privacy Policy

这份隐私声明告诉你皇冠App是谁,以及当皇冠App官方版下载从会员(学会成员)和非会员收集个人信息时会发生什么. 这是根据欧洲议会于2016年4月通过的《皇冠App》(GDPR)制定的,该条例将于2018年5月25日在英国生效. GDPR规范了组织如何获取、使用、存储和销毁个人数据.

We have reviewed, 并将继续评估, 皇冠App所有的工序都在处理, 处理及储存皇冠App为维持阁下与本会的关系而收集的所有个人资料. 皇冠App致力于在收集和使用个人信息时保持最高标准, 如果人们认为皇冠App对信息的收集或使用不公平,皇冠App鼓励他们向皇冠App报告, 误导或不恰当. 皇冠App也欢迎任何建议 改善皇冠App的程序.

​Who we are

伦敦皇冠App官方版下载是世界上最古老的活跃生物学会. 皇冠App是一个会员制组织,只有2个会员,800 members (Fellows, 助理及学生助理). 皇冠App是一家在英国注册的慈善机构(慈善编号:220509),皇冠App在英国信息专员办公室注册.

皇冠App为什么要收集个人信息

皇冠App收集个人信息是为了维持和提高您的会员资格. 皇冠App用它来发送时事通讯, The Linnean, PuLSe, 有关皇冠App活动的资料, 及其他与本会活动有关的资料及阁下选择成为会员的资料(e.g.、研究员、副研究员或学生副研究员). 这些材料还包括对会员和非会员开放的社团活动的注册. In addition, 图书馆及档案馆收集个人资料以保障馆藏(包括版权), 并确保协会的活动作为机构历史的一部分被记录和保存.

皇冠App收集了多少个人信息啊

Membership

皇冠App收集的个人信息类型主要来自于会员申请会员时填写的两份申请表. 这是推荐书和年度供款表.

Form of Recommendation

该协会要求申请者提交职称, full name, date of birth, qualifications, profession, 阐述与自然历史相关的兴趣和领域. 这样做的目的是建立一个奖学金申请者的档案,使有相似兴趣的成员能够相互联系. 为了伦敦皇冠App官方版下载的历史和档案目的,这些数据被永久保存.

Annual Contribution Form

本表格分为四部分:
1. 个人信息:包括头衔、姓名、地址、邮政编码、电子邮件地址和电话. 这些信息用于维护您的会员资格,并存储在基于办公室的服务器托管的安全数据库中.
2. 投稿:在这里您可以选择您的会员级别,以及您是否想要访问电子期刊.
3. 付款详情:这是您向皇冠App提供您的卡详细信息,以便皇冠App扣除您的第一次年度供款. 这些细节在他们被要求之后被涂黑. 对于未来的付款,您可以通过直接借记或通过皇冠App网站上的安全区域支付.
4. 礼品援助:这只适用于英国会员,是可选的.

注意:如果你决定用直接借记付款, 您的银行信息将存储在皇冠App的数据库中,仅用于收取年度会费.

收集以上所有信息是为了维持您与协会的会员关系,因此收集这些信息的法律基础是“合法利益”.

你的一些个人信息, 比如地址和皇冠App官方版下载, 也存储在一个基于网络的数据库中,所有的研究员都可以访问. 概要文件的默认状态是其他成员无法访问它. 如果您希望您的个人资料可以被协会的其他成员访问, 您必须选择使用此功能. 这个数据库的目的是,如果您(和他们)愿意的话,您可以与其他成员进行通信. 你也可以选择不让你的数据在任何时候显示在基于web的数据库上. 你也可以修改网上数据库中的所有信息, 然后在协会办公室的数据库中进行修改.

皇冠App不会与第三者机构分享任何个人资料作市场推广用途, 而是把皇冠App内部没有必要能力的职能外包出去. 皇冠App与第三方机构共享您的电子邮件地址,为您提供PuLSe和电子邮件通讯,以通知您皇冠App的活动. 皇冠App也与另一家邮寄公司共享您的邮寄地址,寄给您The Linnean. 皇冠App将继续监督与皇冠App合作的公司是否符合GDPR,不会将您的数据传递给任何其他第三方组织. 本会仅使用这些公司向阁下提供上述刊物及活动,无其他用途. 皇冠App将始终确保严格的保护适用于任何转移到欧洲经济区以外的个人信息. 对于那些选择访问在线期刊作为会员的成员, 您的电子邮件地址与皇冠App的出版商共享,以便他们可以向您发送访问在线期刊的指示.

您也有权查看、编辑和要求皇冠App删除皇冠App持有的关于您的所有信息. 但是,如果您要求皇冠App删除您的所有信息, 林奈协会将无法维持您的会员资格,因为它将无法履行其对您的会员义务.

Library and Archives

图书馆从读者处收集资料的方法如下:
•读者注册表(非研究员):姓名, address, email address, telephone number, affiliation, and signature. Retention period: 3 years.
•图片权限表格:姓名、地址、电子邮件、所属单位和签名. Retention period: 3 years.
•查询(通过电子邮件或信件向图书馆查询):姓名、地址或电子邮件地址. Retention period: 5 years.
•读者登记簿:姓名. 保存期:为了历史目的而永久保存.
• AdoptLINN: Name, address, email, telephone number of the adopter; name of people for whom the book/ object was adopted. 保存期:为了历史目的而永久保存.
•捐赠表格和书籍:姓名,地址,电子邮件,电话. 保存期限:为历史永久保存
purposes.

奖章及奖项提名

该学会为在自然历史科学方面取得各种成就的人颁发奖章和奖品. 这些奖项的提名包括姓名等个人信息, date of birth, 职业和简历. 在理事会对奖项作出决定之前,这些信息在协会内部保密, 届时,所有没有获得奖牌或奖品的提名表格将被销毁. 奖牌和获奖者的个人信息将被永久保留,用于历史和档案目的,除非收到书面要求不这样做.

Grant Applications

该学会为与自然史有关的科学工作提供资助. 奖学金申请包括姓名、地址和电子邮件等个人信息. 所有奖学金申请将被安全保存在协会内部,直到决定是否授予为止, 在此之后,所有落选候选人的个人信息将被销毁. 成功申请者的资料将被保存作历史用途. 成功的候选人的银行资料将在学会向他们付款确认后立即销毁.

工作和志愿申请者

如果您申请工作或志愿加入本会,皇冠App将使用您提供的信息来处理您的申请和监控招聘统计数据. 如果皇冠App需要向第三方发布信息, 例如,接受推荐或获得披露, 皇冠App会事先通知你的. 应聘者的个人信息将在招聘结束后保留3个月, 然后就会被毁灭. 成功入会的候选人将被保存6年的记录.

学会如何与会员取得联系

皇冠App努力确保皇冠App的团契与最新的新闻一致, 协会发生的事件和改进. 为此,皇冠App通常有多种方式保持联系.

Via Post:

Linnean,皇冠App的半年通讯,在4月和10月发出. (四月号还包括年度回顾和周年会议议程.)

皇冠App的季刊《皇冠App》在3月、6月、8月和12月出版. (只有数量有限的杂志和活动手册以印刷版的形式寄出.)

Via Email:

林奈新闻:皇冠App通过MailChimp发送的每月通讯. 除了网站之外,这是最新的事件报道, 因为这包括在方案小册子出版后安排的活动. MailChimp符合GDPR.

PuLSe:这本杂志可以通过MailChimp在线获得.

调查:为了帮助改善皇冠App的服务,本会会不时向皇冠App的团契发出调查.

活动邀请:皇冠App偶尔会举办一些活动,皇冠App相信参加这些活动会使某些学员受益. Therefore we sometimes send out personal invites; these are only for our day meetings, 特别活动和区域讲座.

网站信息的收集与使用

而使用皇冠App的网站或预定事件或通过商店购买项目, 皇冠App可能会要求您向皇冠App提供某些可用于联系或识别您的个人身份的信息. 个人身份信息可能包括, but is not limited to, your name, email address, 通讯地址及电话号码(“个人资料”).

Google Analytics

Like many site operators, 皇冠App使用谷歌Analytics来了解皇冠App的访问者如何使用和参与皇冠App的网站. 这允许皇冠App改进皇冠App的web服务和在线体验. 谷歌Analytics跟踪工具使用许多cookie来收集信息和存储网站使用统计数据. 谷歌Analytics主要使用第一方cookie来报告皇冠App网站的访问者交互情况. 有关所用cookie的皇冠App信息,请参见 http://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

如果您希望选择退出谷歌分析跟踪,您可以在这里安装谷歌分析选择退出浏览器插件: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

谷歌Analytics还收集互联网协议(IP)地址,以提供和保护服务的安全性, 让网站所有者知道他们的用户在世界上的什么地方(也被称为“IP地理定位”)。. 客户可以应用IP屏蔽,这样谷歌Analytics只使用收集到的IP地址的一部分, 而不是整个地址. 或者,客户可以使用谷歌的IP覆盖功能覆盖IP.

有关谷歌与谷歌Analytics相关的隐私政策的皇冠App信息,请访问: http://support.google.com/analytics/answer/6004245

有关IP屏蔽的信息,请访问: http://support.google.com/analytics/answer/2905384/

有关IP覆盖的信息,请访问: http://developers.google.com/analytics/devguides/collection/protocol/v1/parameters#uip

伦敦林奈协会不会将个人身份信息与从谷歌Analytics收集的匿名信息合并,也不会使用谷歌Analytics的信息来识别用户.

Cookies

cookie是包含少量数据的文件,其中可能包含一个匿名的惟一标识符. Cookies会从您访问过的网站发送到您的浏览器,并存储在您的计算机硬盘上.

和许多网站一样,皇冠App使用cookie来收集信息. 该协会的网站使用了commerce_cookie和CraftSessionID. 这些都是不可识别的cookie,是网站基本功能所必需的. 这些cookie用于记住请求之间的篮子,以及记住同一浏览器上请求之间的表单验证等项. 您可以指示浏览器拒绝所有cookie或指示cookie何时被发送. 但是,如果您不接受cookie,您可能无法使用皇冠App网站的部分内容.

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请注意伦敦林奈协会并不能控制, 并不承担任何责任, the content, privacy policies, 或任何第三方网站或服务的做法.

你的数据通过协会的旅程

本会是一个科学和历史机构,因此可以进一步处理您的个人资料,以存档活动和保存本会的历史记录. 皇冠App真诚地希望你能同意皇冠App以这种方式进一步处理你的个人资料. 然而这并不意味着你的“被遗忘的权利”被剥夺了. 根据GDPR的条款,您有权在任何时候通过向数据保护官提出主体访问请求,要求皇冠App提供您的数据副本. 请注意,根据皇冠App的慈善目的,一些来自已故会员的个人信息将被安全保存,作为历史和档案用途. 如果你想讨论林奈协会隐私政策的任何方面, 或对皇冠App的程序提出改进建议, 请联络本会的资料保护主任Mr. Y. Nithianandan写信到以下地址或通过电子邮件(priya@linnean).org).

伦敦林奈协会
伦敦林奈协会
英国伦敦皮卡迪利大街皇冠App大厦W1J 0BF
w: haikou.redrubycorp.com
t: +44 (0)20 7434 4479
Charity Reference No.: 220509

本隐私政策的更改

伦敦林奈协会可能会不时更新本隐私政策. 如有任何更改,皇冠App将在本网站公布新的隐私政策,以通知您. 建议您定期查看本隐私政策的任何更改.